在庫管理を効率化する方法：負担の出どころを分けて考える

在庫管理は、発注、欠品への対応、不動在庫の整理、棚卸など、細かい仕事の集まりです。一つひとつは小さくても、積み重なると閉局後の作業や残業につながります（「薬剤師の残業が減らない理由」）。

このページでは、在庫管理の負担を分けて、手順の工夫で変えられるところと、システムで変えられる可能性のあるところを整理します。特定のサービスをすすめるものではありません。

負担の出どころを分ける

在庫管理の業務は、次のように分けられます。

どれが一番時間を取っているかによって、見直す方向が変わります。まず、1〜2週間、どの作業にどれだけ時間がかかっているかを記録すると、見えやすくなります。

手順や分担の工夫で変えられること

システムを使わなくても、次のような見直しで負担が変わる場合があります。

• 発注のタイミングと担当を決める：誰が、いつ発注するかを固定し、閉局後に集中しないようにする
• 動かない在庫を、定期的に確認する：確認の頻度とルールを決める
• 欠品が出やすい医薬品を共有する：欠品の対応を、その場の判断に頼らず、店舗内でそろえる
• 作業を分担する：薬剤師でなくてもできる作業を、事務スタッフに任せられないか確認する

システムで変えられる可能性のあること

在庫管理のシステムには、発注や在庫の確認を支援するものがあります。公式に公表されている情報を、一例として見てみます。

公式情報で見る一例：MEDIXS 在庫管理

MEDIXS（株式会社メドレーが提供）の在庫管理について、公式ページには次のような記載があります（2026年10月3日に確認）。

• 主な機能として、自動発注、分譲依頼、処方出庫、予製管理が挙げられています
• 「AIが最適な発注を自動で算出」し、従来の定量発注に比べて欠品のリスクを抑える、と説明されています
• 「分譲依頼」により、グループ内で医薬品を譲渡・譲受でき、不動在庫や期限が近い医薬品の活用、廃棄の削減につなげられる、と説明されています
• 予製を在庫として管理し、動かせる在庫の数量を把握できる、と説明されています

公式ページには、これらの効果を示す数値や根拠は記載されていません（2026年10月3日時点）。「欠品リスクを抑える」などの表現は提供元の説明であり、すべての薬局で同じ効果が出ることを示すものではありません。

また、2025年9月1日の株式会社メドレーの発表では、「MEDIXS 在庫管理」と「MEDIXS レセコン」の提供開始は2026年4月以降の予定とされています。実際の提供状況や条件は、提供元の最新の情報で確認が必要です。

システムで変わりにくいこと

• 在庫を置く場所や、棚の整理の工夫
• 薬局ごとの処方の傾向に応じた、在庫の考え方の判断
• 人員が足りず、発注や確認の時間を取れないという状況

システムは作業を支援しますが、人員や分担の問題までは解決しません。導入には、操作の習得や運用の見直しの手間もかかります。

職場で確認したいこと

• 在庫管理の作業のうち、どれが一番時間を取っているか
• 発注、不動在庫の確認、棚卸の担当とタイミング
• 複数店舗での在庫の融通の方法
• 使っているシステムの機能のうち、使いこなせていないものはないか

薬局DX全体の考え方は「薬局DXとは」、求人を見るときの確認項目は「DXの導入状況を見る」を参照してください。